哈囉大家好~

過去23天，跟大家分享了一些 Microsoft 365 的應用以及一些小案例，讓大家了解如何利用 Microsoft 365 方案中的應用提升生產力，除了 Outlook、Word、Power Point、Excel 這類的辦公室應用外，我最喜歡的就是「Power Automate」，可以串聯不同應用程式達到自動化，可以省時省力，搭配各項應用程式也可以讓 Power Automate 自動幫你進行通知、資料彙整等等。所以你最你歡哪個應用，也歡迎留言告訴我~

人家都說理想很豐滿，但現實很骨感，每個應用程式跟功能我都想要但是荷包君不允許阿~

這個時候握們就需要好好檢視 Microsoft 365 提供的方案，好好精打細算，找出最適合你的方案，那我們就開始吧~

首先到 Microsoft 365 官網，我們可以找到 Microsoft 365 主要分為 3 大類：個人和家用、工作、教育，其中工作類別還有商務版以及企業版。(註：而在 【DAY 2】提到的 Microsoft 365 開發人員計畫 (Microsoft 365 Developer Program) 適用的就是企業版的Microsoft 365 E5 (NT$1,715.00 每個使用者/每個月) 的豪華版本。)

但光從這樣的分類，你可能還是會覺得好複雜，到底要怎麼買才可以真正把錢花在刀口上呢？

首先我們要先理解，Microsoft 365 本質上是一種訂閱雲端服務，會以每月/每年的使用計價，與 Office 單機版最主要的差別在：

• Office 單機版：買斷型購買，授權購買後進能在一部 PC 或 MAC 上使用，而且微軟並不提供升級服務，你也無法透過 Web、雲端編輯或自動儲存及即時共用你的文件，文件的分享要透過其他方式，例如：電子郵件傳輸、上傳至其他雲端軟體在分享等方式。
• Microsoft 365 訂閱雲端服務：最重要是以時間單位收費，例如每月/每年的使用計價，並且隨時想又微軟最新應用程式服務，例如：Word 隨時提供最新版本供使用者使用，此外，因為這是一種訂閱式服務，微軟也有可能會隨時在現有方案中心提供更多新的應用，此外，檔案共享及文件編輯也更彈性，除了可以下載桌面應用程式，也可以透過 Web 或應用程式進行編輯，並提供額外的雲端儲存空間及相較免費版Outlook帳號有更大的信箱空間。

所以，在挑選方案以前，我們要先思考：

你的辦公或家用的應用場景是什麼？
你有需要隨時存取雲端當案並共同編輯嗎？
你平常檔案分享的習慣是什麼？
你是否真的需要最新的 Office 應用程式呢？
你需要更多雲端儲存空間嗎？

如果以企業的角度，除了以上問題需要思考外，我們也要考量整體組織的管理模式，例如，如果組織已經有建置檔案伺服器，那麼雲端儲存空間可能不是那麼必要；自行建置電子郵件伺服器建置成本與維護成本與組織規模是否符合效益；你的組織需要最新的 Office 應用程式嗎？

當然，企業的網路環境建置成本與人數會有關係，因為當人數規模不大使用雲端的好處在於可以省去檔案伺服器、電子郵件伺服器等地建置基本費用，而且還要考量自行建置伺服器要如何阻擋網路攻擊，進行資料保護，不過當人數很龐大時，每位使用者的雲端費用加乘下來也是非常可觀的。這些是在選擇你要怎麼建置組織網路環境都需要考量的。

如果你已經選擇想要使用雲端訂閱版，但不知道怎麼開始，微軟提供了一個 Plan Chooser，讓你透過使用情境，選擇適合你的方案。

因為我們這個系列的主軸在購過 Miscrosoft 365 提升組織效率，而教育版的部分，應該各大專院校都有自己的管道可以申請使用，而且在疫情期間，應該也有蠻多老師是透過學校提供的教育版方案中的 Teams 進行線上教學，我們明天就來針商務版及企業版進行比較吧~

溫秘書下班囉~